问：如何加强企业招待，差旅，会议费用管理
- 答：企业招待费，差旅费，会务费用是三大发生频次极高的费用，和采购勾稽关系密切，我个人建议通过信息化系统来管理，主要从以下几方面管控；
首先企业自建费控平台，把费用发生的环节融合到费控平台中，比如招待费引入餐饮平台、差旅供应商，会务供应商到平台中，那么所有的预订和消费都是在线，透明化，一目了然；
通过信息化平台管控，还可以实现事前申请，预算前置校验，审批，预订标准控制，事后报销的多重管控方式，亮陪全流程管理或派费用的申请，发生，到衫键贺入账，通过费控系统可以降低成本，提升效率；
费控平台的体验性相当重要，员工需要高频次使用系统，预订招待餐椅，订票订酒店，申请会务且要询价，因此系统友好度，体验性非常重要；市场上已经有一些厂商有成熟的解决方案了，建议可以多多了解，笔者接触过多个厂商； - 答：首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、茄磨差旅政策管控以及出行报表分析等服务 ，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报余纳埋告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色竖蚂消费，进一步的降低企业差旅出行的成本.
问：会议费的审计关注哪些
- 答：会议费的审计一定要注意跟会议无关的费用计入此项费用中，如业务招待费笑纳、外出旅游费、跟会议无碰者没关的餐费和住宿费等，一定要对业务发生的事项和原始发票做认真的审核嫌坦。
- 答：查看是否有相关通知开会的文件。
- 答：应该关注：
一、会议是否真实，是否利用会议名义套现，光看通知和发票是发现唯察饥不了问题的。
二、是否有预算控制，查编制会议费预算的理由。
三、是否存在拆分会议费金额指返，逃没腊避授权审批。 - 答：金额、会议通知、发票
问：会议费开支范围和标准
- 答：会议费顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包含的内容比较多。
《中央和国家机关会议费管理办法》第三章会议费开支范围、标准和报销支付。
第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、蚂樱旦交通费、文件印刷费、医药费等。
会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
会议活动开支范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、专用设备租赁费、交通费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发颂晌生的城市间交通费，按照差旅费管理办法相关规定回单位报销。
会议费开支实行综合定额控制，标准可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用。其中，其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。会议费实行总额控制，各单位应在支出标准总额内据实报销。
会议费各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述明细标准闷扰。对于不发生的事项，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。
